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尊敬的[對(duì)方公司名稱]負(fù)責(zé)人

您好！

在這個(gè)充滿合作與共贏的商業(yè)時(shí)代，誠信與效率不僅是企業(yè)生存的基石，更是我們攜手前行的寶貴財(cái)富。我是八通律師事務(wù)所的[您的姓名]律師，代表[您或您的公司全稱]（以下簡稱“我方”），就貴公司與我方合作完成的[具體工程項(xiàng)目名稱]款項(xiàng)結(jié)算事宜，特此致函。

合作回顧

回望過去，我們雙方的合作如同精密的機(jī)械，在[具體工程項(xiàng)目名稱]的建設(shè)中，彼此配合得天衣無縫。從設(shè)計(jì)圖紙到施工落地，每一步都凝聚著雙方團(tuán)隊(duì)的智慧與汗水。項(xiàng)目成功竣工，不僅見證了技術(shù)的飛躍，更見證了雙方信任與默契的累積。在欣喜之余，我們也不得不正視一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題——工程款項(xiàng)的支付進(jìn)度并未達(dá)到預(yù)期。

現(xiàn)狀闡述

依據(jù)雙方簽訂的《[合同名稱]》，貴公司應(yīng)在我方完成工程并驗(yàn)收合格后[具體時(shí)間]內(nèi)，完成全部款項(xiàng)的支付。遺憾的是，至今仍有[具體金額或比例]的款項(xiàng)未結(jié)清，這不僅影響了項(xiàng)目的圓滿收尾，也對(duì)我方的資金流轉(zhuǎn)造成了不小的壓力。我們理解企業(yè)在經(jīng)營過程中會(huì)遇到各種挑戰(zhàn)，但合同的誠信履行，是任何商業(yè)合作中最堅(jiān)實(shí)的信任基石。

正式請(qǐng)求

因此，我方懇請(qǐng)貴公司在接獲本函后[具體時(shí)間，如7個(gè)工作日內(nèi)]，盡快安排并完成所有未結(jié)款項(xiàng)的支付。同時(shí)，為了簡化流程、加速解決，我們提議雙方可安排一次線上或線下的會(huì)議，直接溝通剩余款項(xiàng)的具體支付計(jì)劃及任何可能存在的疑問或障礙。我們期待通過友好協(xié)商，找到最符合雙方利益的解決方案。

法律提醒

請(qǐng)理解，本函并非意在制造緊張氛圍，而是基于合同精神及商業(yè)道德，提出合理且正當(dāng)?shù)囊蟆Ｈ粲馄谌晕词盏劫F公司的積極回應(yīng)及行動(dòng)，我方將不得不采取進(jìn)一步的法律措施，包括但不限于啟動(dòng)仲裁程序或提起訴訟，以維護(hù)自身合法權(quán)益。這無疑是雙方都不愿看到的局面，我們希望它能成為最后的備選方案。

在商業(yè)的長河中，每一次合作都是一次新的航行。我們堅(jiān)信，通過雙方的共同努力與理解，能夠跨越當(dāng)前的障礙，繼續(xù)書寫合作的新篇章。期待著貴公司的積極回應(yīng)，讓我們攜手共創(chuàng)更加輝煌的明天。

此致

敬禮！

[您的全名]

[八通律師事務(wù)所名稱]

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[電子郵箱]

[日期]

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此篇文章旨在以專業(yè)而又不失禮貌的方式提醒對(duì)方公司履行合同義務(wù)，同時(shí)保留了采取法律行動(dòng)的余地，以期通過友好協(xié)商解決問題。

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